Okapi RH calcule les salaires et prépare vos déclarations CNSS, IRPP, INPP et ONEM, de la fiche de l'agent au bulletin.
Un tableur transmis de mois en mois, des formules que plus personne n'ose toucher, des présences relevées sur papier, des journaliers payés à part. Puis viennent les déclarations : CNSS, IRPP, INPP, ONEM, chacune avec ses taux et ses échéances.
Tant que tout se passe bien, personne ne voit le risque. Il apparaît le jour d'une erreur de barème, d'une contestation d'un agent, d'un contrôle, ou de l'absence de la seule personne qui comprend le fichier.
Les données de chaque agent sont saisies une fois. Le pointage alimente la paie, la paie alimente les déclarations, et chaque bulletin peut être retrouvé et justifié.
Fiche complète de chaque agent : contrat, poste, situation familiale, historique.
Enregistrement des présences par code QR.
Gestion et paie des travailleurs journaliers à côté du personnel permanent.
Calcul des salaires et édition des bulletins.
Préparation des déclarations CNSS, IRPP, INPP et ONEM.
Préparation des éléments destinés à la Direction générale des impôts.
Demandes, soldes et validation.
Suivi des entretiens et de la performance.
Espace où chaque agent consulte ses propres informations.
Les montants CNSS, IRPP, INPP et ONEM découlent directement de la paie : pas de ressaisie.
Les règles sont paramétrées une fois, pas recopiées dans des formules.
Les données et les règles sont dans le logiciel, pas dans la tête d'un agent.
Le pointage par QR code alimente directement la paie.
Une vision complète de la masse salariale.
Avec Mon Portail, chacun consulte ses propres informations au lieu de passer par le service RH.
Av. Colonel Lukusa n°316, Immeuble SOMINKI, Gombe, Kinshasa.
Notre équipe à Kinshasa accompagne la mise en place, la formation et le suivi.
CNSS, IRPP, INPP, ONEM et DGI dès la conception du logiciel, pas ajoutés après coup.
Export des informations saisies, à tout moment, pour vos propres usages.
Paramétrage de votre grille, reprise des informations existantes, formation de vos équipes.
Par WhatsApp, e-mail ou sur place. Une équipe qui parle votre langue et comprend votre contexte.
En 30 minutes, nous vous montrons le calcul d'un bulletin et la préparation des déclarations, sur des cas proches des vôtres.